Stage - Workplace & Operations Coordinator - H/F

Comet recrute !

À propos

Comet est un cabinet de conseil qui mobilise un réseau de 120 000 consultants experts en technologie et transformation digitale, prêts à intervenir partout en France.

Un pas en plus vers la lecture du monde

Le monde a besoin de regards capables de relier, de hiérarchiser et d’anticiper. Comprendre que les décisions d’aujourd’hui façonnent les résultats de demain. Prendre les bonnes décisions, celles qui comptent vraiment, suppose une lecture globale des enjeux : ceux de l’entreprise, mais aussi ceux de l’écosystème dans lequel elle évolue. Cela implique d’anticiper les aléas, de décrypter les mouvements de marché, de se réorganiser lorsque nécessaire et de garder une vision claire de l’objectif à atteindre.

Faire un pas en plus, pour nous, c’est donner de la profondeur à l’action et du sens au mouvement.

Un pas en plus vers l'intelligence collective

L’excellence se construit dans la confrontation des points de vue, la circulation des idées et le respect des expertises. Faire un pas en plus vers l’excellence, c’est créer les conditions d’une intelligence véritablement collective. Une intelligence libre dans ses échanges, exigeante dans ses analyses, responsable dans ses recommandations. Une intelligence capable d’éclairer les décisions les plus structurantes, avec vitesse et radicalité.

Un pas en plus vers l'engagement

Nous accompagnons nos clients avec un haut niveau d’exigence, en tenant compte de la singularité de leurs organisations, de leur histoire et des contraintes propres à leurs secteurs. Notre engagement se traduit par une lecture approfondie de leurs enjeux stratégiques et par une attention constante portée à l’impact des décisions dans la durée.

Cette même exigence structure notre relation avec les consultants indépendants que nous accompagnons. Nous privilégions un cadre fondé sur la transparence, la précision, l’innovation et la qualité des expertises, afin de construire un modèle de conseil pérenne et différenciant. C’est ainsi que nous concevons l’avenir du conseil : un modèle où performance, sens et responsabilité avancent ensemble.

Descriptif du poste

Le/la stagiaire Workplace & Operations Coordinator accompagne la gestion du site et contribue à l’expérience collaborateur.

Ce rôle hybride combine hospitality, office management et facility management, avec un accent sur la vie interne de l’immeuble, les événements internes, les invités et le suivi opérationnel du bâtiment.

Missions principales

Hospitality & Expérience des collaborateurs

  • Accueil des visiteurs, prestataires et nouveaux collaborateurs

  • Veiller au bien-être et confort des équipes (espaces de travail, cuisine, salles de réunion, zones de pause)

  • Support à l’organisation des événements internes (réunions, séminaires, temps forts d’équipe)

Office Management & Services Généraux

  • Gestion des fournitures et consommables (stocks, commandes, suivi des besoins)

  • Coordination et suivi des prestataires internes et externes

  • Maintien de la qualité et du bon fonctionnement des espaces communs

  • Contribution à la mise en place de process simples et efficaces pour la vie du bureau

Facility Management & Suivi Technique

  • Suivi des incidents techniques du bâtiment

  • Coordination des interventions avec les prestataires et suivi des travaux

  • Contribution à la sécurité et à la conformité du site

  • Participation aux projets d’aménagement et d’optimisation des espaces

Organisation & Amélioration continue

  • Mise à jour des outils de suivi (interventions, prestataires, stocks)

  • Contribution à l’amélioration de l’expérience collaborateur et l’efficacité opérationnelle

  • Participation à des projets transverses liés à la vie du bureau et du site

Profil recherché

  • Étudiant(e) en Bac + 2/3, BTS, Bachelor, en office management, hospitality, services généraux, facility management ou équivalent

  • Sens du service et de l’humain, orienté solution

  • Organisé(e), proactif(ve), attentif(ve) aux détails

  • À l’aise dans un environnement start-up / scale-up, dynamique et en évolution

  • Intérêt pour les sujets techniques et opérationnels du quotidien (sans expertise requise)

Comet s'engage : tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Process de recrutement

1er entretien avec la HRBP, Anne-Flore

2e entretien la future tutrice de stage, Coordinatrice RSE & Chargée des Services Généraux, Lorraine

3e entretien avec la CCO, Laurie

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
  • Date de début : 02 février 2026
  • Lieu : Neuilly-Sur-Seine
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : < 6 mois
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Salaire : entre 1000€ et 1300€ / mois